书信的五(wu)部分详细解(jie)析
１、称呼：
把对收(shou)信(xin)人的(de)(de)称(cheng)(cheng)呼(hu)写(xie)在第一(yi)行，顶格。后面加上冒号(hao)，表示(shi)下面有(you)话要(yao)说(shuo)。怎(zen)样(yang)称(cheng)(cheng)呼(hu)，要(yao)根据写(xie)信(xin)人和收(shou)信(xin)人的(de)(de)关(guan)系而定，一(yi)般说(shuo)，当面怎(zen)样(yang)称(cheng)(cheng)呼(hu)，信(xin)上就(jiu)怎(zen)样(yang)称(cheng)(cheng)呼(hu)。有(you)时可以(yi)在称(cheng)(cheng)呼(hu)前面加“敬(jing)爱(ai)的(de)(de)”“亲(qin)爱(ai)的(de)(de)”这样(yang)的(de)(de)词语。
２、正文：
这是(shi)信(xin)的(de)(de)(de)主要部分。写(xie)信(xin)人(ren)要说(shuo)的(de)(de)(de)话(hua)(hua)(hua)，都写(xie)在这部分。正文的(de)(de)(de)开头空两格，通常(chang)是(shi)先写(xie)问候的(de)(de)(de)话(hua)(hua)(hua)，如(ru)(ru)，“您好！”“你身体好吗？”如(ru)(ru)果写(xie)的(de)(de)(de)是(shi)回信(xin)，可以写(xie)“×月×日(ri)的(de)(de)(de)来(lai)信(xin)已收到”等内容。如(ru)(ru)果来(lai)信(xin)中提出(chu)一些问题或(huo)要求(qiu)代(dai)办的(de)(de)(de)事(shi)，可以先把问题回答(da)清楚，或(huo)者把代(dai)办事(shi)情的(de)(de)(de)结(jie)果告(gao)诉对方，然(ran)后再(zai)写(xie)自(zi)己想说(shuo)的(de)(de)(de)话(hua)(hua)(hua)。如(ru)(ru)果说(shuo)的(de)(de)(de)事(shi)情多(duo)，就应(ying)该分段(duan)(duan)写(xie)，写(xie)完(wan)一件(jian)，再(zai)写(xie)一件(jian)。每段(duan)(duan)起(qi)行(xing)空两格，转行(xing)顶格。
３、结尾：
正(zheng)(zheng)文完了，结尾应写(xie)(xie)(xie)(xie)上致(zhi)(zhi)敬(jing)或(huo)祝(zhu)(zhu)(zhu)福的(de)话(hua)，如，“此致(zhi)(zhi)敬(jing)礼”“祝(zhu)(zhu)(zhu)你健(jian)康”。结尾的(de)写(xie)(xie)(xie)(xie)法，根据(ju)对象而定。如果给长辈写(xie)(xie)(xie)(xie)信，可以(yi)(yi)写(xie)(xie)(xie)(xie)“敬(jing)祝(zhu)(zhu)(zhu)近(jin)安”“敬(jing)祝(zhu)(zhu)(zhu)健(jian)康”；如果给平(ping)辈写(xie)(xie)(xie)(xie)信，可以(yi)(yi)写(xie)(xie)(xie)(xie)“祝(zhu)(zhu)(zhu)你健(jian)康”“祝(zhu)(zhu)(zhu)你工作顺利”；如果给晚辈写(xie)(xie)(xie)(xie)信，可以(yi)(yi)写(xie)(xie)(xie)(xie)“祝(zhu)(zhu)(zhu)你进步”“望你努(nu)力学(xue)习”。其中，“此致(zhi)(zhi)”“祝(zhu)(zhu)(zhu)你”等字(zi)眼，应紧(jin)接(jie)正(zheng)(zheng)文之(zhi)后(hou)，或(huo)单独占(zhan)一行，空两格写(xie)(xie)(xie)(xie)；“敬(jing)礼”“健(jian)康”“工作顺利”等字(zi)眼，要另起(qi)一行顶格写(xie)(xie)(xie)(xie)。
４、署名：
结尾写(xie)完(wan)后，在信的(de)右下(xia)方写(xie)上(shang)写(xie)信人的(de)名字。可以带(dai)姓(xing)(xing)，也可以不(bu)(bu)带(dai)姓(xing)(xing)（熟悉(xi)的(de)人可以不(bu)(bu)写(xie)姓(xing)(xing)）。有时可以在名字前面(mian)加上(shang)称(cheng)谓，如“弟、儿、侄(zhi)、妹(mei)”。如果加称(cheng)谓，一般不(bu)(bu)带(dai)姓(xing)(xing)。如果是给单位或(huo)组织写(xie)信，姓(xing)(xing)名要写(xie)齐全(quan)。
５、日期：
日期(qi)可(ke)以写在署名(ming)的后面，也可(ke)以另(ling)起(qi)一行写。
如果在信里(li)问(wen)候(hou)别人，一般在署名和日期(qi)之后，另起(qi)一行，写(xie)上“请代向××问(wen)好(hao)！”“××并(bing)此问(wen)好(hao)！”
如果信已经写(xie)好，但(dan)是(shi)还有(you)一(yi)些(xie)话(hua)没(mei)有(you)说完(wan)，可以(yi)(yi)写(xie)在信的后(hou)面。先写(xie)一(yi)个“附”字(zi)，后(hou)面加(jia)上(shang)冒号，写(xie)完(wan)补(bu)充(chong)的话(hua)以(yi)(yi)后(hou)，再加(jia)上(shang)“又(you)及”二字(zi)，“又(you)及”后(hou)面加(jia)句号。
