汉代开始应用的公文体制
【策(ce)书(shu)(shu)】汉朝(chao)命令中的(de)一(yi)种。《汉书(shu)(shu)》载汉初帝(di)命有(you)四,首日(ri)策(ce)书(shu)(shu)。注:“策(ce)者,偏简也(ye)。......以命诸侯王(wang)(wang)公;右三公以罪免,亦(yi)赐策(ce)。”它的(de)用(yong)是由(you)君主自上(shang)而下颁布教令,以驱策(ce)臣下,当时只用(yong)木简写,所以称为策(ce),又(you)与册通。《周礼》:“凡(fan)命诸侯及(ji)公卿大(da)夫,则策(ce)命之。”魏以后称册,隋(sui)代(dai)用(yong)于封(feng)拜、哀讳及(ji)赠谥;唐代(dai)王(wang)(wang)言(yan)有(you)六三日(ri)册,立(li)皇后、太(tai)子、封(feng)诸王(wang)(wang),都用(yong)册;明、清亦(yi)多(duo)用(yong)于类似(si)的(de)册封(feng),只是册用(yong)的(de)玉金银铜的(de)等(deng)级(ji)不同。
【敕(chi)】含(han)有(you)饬、戒(jie)的意思。使臣下自觉警(jing)饬,在政事上(shang)不敢怠惰。顾(gu)炎武(wu)《金石文字记》:“敕(chi)者,自上(shang)命下之辞。”汉(han)制,天子命令有(you)四,其四日戒(jie)书,就戒(jie)敕(chi)。汉(han)朝(chao)(chao)(chao)新太(tai)守(shou)上(shang)任,皇帝都敕(chi)书或相戒(jie)约,也用于谕诰外藩及京外官员。汉(han)朝(chao)(chao)(chao)官长对下属(shu),祖、父对子孙也都可(ke)以(yi)(yi)用敕(chi),如《韦贤敕(chi)弘自免太(tai)常》、《丙吉(ji)教(jiao)敕(chi)乳母》、《王尊教(jiao)敕(chi)功曹(cao)》等,后汉(han)改(gai)为“敕(chi):。南北朝(chao)(chao)(chao)以(yi)(yi)后,只限于朝(chao)(chao)(chao)廷使用。唐以(yi)(yi)后奖谕封赠也用敕(chi),和(he)原议不合了(le)。
【铁券(quan)】最早见于汉初(chu),功臣受封,由朝廷(ting)颁赐(ci)丹书铁券(quan)。誓词(ci)中把对他们及其子孙后代(dai)的(de)信任(ren),比作泰山、黄河一般的(de)永恒。特别是唐代(dai),藩(fan)镇割据,骄(jiao)横跋扈,朝廷(ting)怕他们反叛,都赐(ci)以(yi)铁券(quan),文里言明,虽(sui)有重(zhong)罪(zui),皆可(ke)赦免,以(yi)笼络他们,铁券(quan)的(de)形状如同覆瓦,字用金屑填写。唐以(yi)后废除。
【棨(qi)(qi)】汉(han)代的“传信之符,”即(ji)今天的护(hu)照(zhao)(zhao),名为棨(qi)(qi)。用缯帛或刻木制作,分成两(liang)半,在骑缝处书写,各持一半,出入关时验(yan)看,合得对才准(zhun)许放(fang)行。后(hou)来(lai)发展为两(liang)联单,其一为存(cun)根,直到清朝职(zhi)(zhi)官就职(zhi)(zhi)到任,部中(zhong)发给执(zhi)照(zhao)(zhao),亦称文凭,实际(ji)上也是护(hu)照(zhao)(zhao)之类(lei)。
【章(zhang)】汉(han)代定礼仪有四(si)品(pin),其一日章(zhang),有时(shi)也称上(shang)章(zhang),是(shi)用(yong)于(yu)(yu)谢恩的文书(shu)。到后汉(han)时(shi),间(jian)或(huo)用(yong)于(yu)(yu)论事进谏或(huo)庆贺(he)。魏(wei)晋迄隋唐一直沿用(yong),到唐代以后才废除(chu)。
【表】与章性(xing)质(zhi)相同(tong)。汉(han)代(dai)开始用于(yu)(yu)陈(chen)情。东(dong)汉(han)以(yi)后,凡属于(yu)(yu)论(lun)谏、劝请、陈(chen)乞、待罪、进(jin)献、推荐、庆(qing)贺、慰安、辞(官)解(官)、陈(chen)谢(谢官、谢赐(ci))讼理、弹劾等事由(you),唐宋迄清代(dai),只用于(yu)(yu)陈(chen)谢、庆(qing)贺、进(jin)献。此外(wai)还有军(jun)事失败后的(de)降表、大(da)臣薨逝前的(de)遗表。
【封(feng)事】汉代的章(zhang)奏都不(bu)封(feng)口。只(zhi)有奏陈秘密(mi)(mi)事项,防(fang)止泄漏(lou),才(cai)用黑色口袋,贴上双重封(feng)条呈进,称为(wei)封(feng)事。唐(tang)代仍用于秘密(mi)(mi)的进谏。杜甫诗:“明朝(chao)有封(feng)事,数问夜如何(he)”,遇有进呈密(mi)(mi)事,连(lian)觉也(ye)睡不(bu)着(zhe)了。这种封(feng)事体裁,元明以后(hou)就少见了。后(hou)世(shi)的密(mi)(mi)奏、密(mi)(mi)呈,都是封(feng)事的一(yi)类。
【疏(shu)(shu)】下情上(shang)(shang)达叫做疏(shu)(shu)上(shang)(shang),疏(shu)(shu)是(shi)(shi)疏(shu)(shu)通(tong)的(de)(de)意思。也(ye)是(shi)(shi)自汉朝(chao)始创的(de)(de)文体,实际上(shang)(shang)即(ji)是(shi)(shi)奏的(de)(de)一(yi)类。唐宋到清代(dai)都有这一(yi)文体。后世又(you)以奏疏(shu)(shu)为(wei)群臣论(lun)谏的(de)(de)总名(ming)。但私人(ren)书信中(zhong)也(ye)有用疏(shu)(shu)的(de)(de)名(ming)称(cheng)的(de)(de),如陶渊明(ming)《与子俨等疏(shu)(shu)》。
【状(zhuang)】陈述的意思,分条列举(ju)事(shi)实上言于(yu)皇帝,又(you)称奏(zou)状(zhuang)。始创于(yu)汉,一直沿(yan)用(yong)到宋代。唐代近臣上书言事(shi)用(yong)表,也有时用(yong)状(zhuang),两者的区别是表讲究文(wen)采,状(zhuang)比较质(zhi)俗。宋代用(yong)奏(zou)状(zhuang),元(yuan)代各(ge)部(bu)对(dui)尚(shang)书省(sheng)、明(ming)代县(xian)上府州等(deng)皆(jie)用(yong)申状(zhuang)。明(ming)代县(xian)上府州等(deng)皆(jie)用(yong)申状(zhuang)。明(ming)代应天府、太常寺、翰林院等(deng)上各(ge)部(bu)的文(wen)书又(you)称呈(cheng)状(zhuang)。
【奏(zou)记】汉(han)(han)制,下官言事于(yu)上(shang)级用奏(zou)记,如(ru)《后汉(han)(han)书》陶谦上(shang)奏(zou)记于(yu)朱隽。这是汉(han)(han)魏时(shi)代的一种公文(wen),也称为贱。
【白(bai)事】告明其(qi)事,汉代所用。也属于奏记一类。
【露(lu)布(bu)(bu)】有(you)四种作用:一、汉(han)代(dai)皇帝制书用玺(xi)封,但(dan)赦令(ling)赎(shu)令(ling)均露(lu)布(bu)(bu)下州郡,《文(wen)心雕龙》所谓“露(lu)版以宣众,不(bu)可(ke)使(shi)义(yi)隐”;二、公代(dai)臣民上(shang)书于君(jun)主,不(bu)缄(jian)封的都(dou)称为露(lu)布(bu)(bu),是别(bie)于封缄(jian)而言的;三、汉(han)末也把(ba)军中檄(xi)文(wen)称为露(lu)布(bu)(bu);四、北魏迄唐代(dai),用兵获胜向上(shang)奏捷的文(wen)书也称为露(lu)布(bu)(bu)。
【牒(die)】《说文(wen)》称为(wei)札。汉代始创,又名签,六(liu)朝时有之。唐代下达(da)上的文(wen)书(shu)有六(liu)种,其第六(liu)种称为(wei)牒(die)。有品秩的公(gong)文(wen)均(jun)用牒(die)。明代诸(zhu)司之间公(gong)牍。清代佐(zuo)贰官及(ji)学官行府、州(zhou)、县(xian)皆用牒(die)。近代外交(jiao)公(gong)牍中还保(bao)留了牒(die)的名称,如通牒(die)即照会。另有最(zui)后通牒(die)(哀的美敦(dun)书(shu))。
【贱(jian)】(本段内贱(jian)的(de)原字(zi)(zi)为牒的(de)左半字(zi)(zi)与贱(jian)的(de)右半字(zi)(zi)组合(he),因(yin)电脑打字(zi)(zi)打不出原字(zi)(zi),权用(yong)贱(jian)字(zi)(zi)代替(ti),下(xia)同)亦作笺、贱(jian)表(biao)。如东汉时,上书(shu)(shu)皇后、太子、诸王多用(yong)贱(jian)记。又称奏笺,用(yong)于郡(jun)将(如黄香(xiang)奏笺于江夏)。魏(wei)晋以后只称贱(jian)。偶尔亦有以上行下(xia)用(yong)贱(jian)的(de)。明清两朝(chao),只用(yong)于上书(shu)(shu)庆贺皇后、太子。
【诉状(zhuang)(zhuang)(zhuang)】呈(cheng)诉的文书。自(zi)汉(han)以来皆(jie)有之。唐(tang)及五代或(huo)称(cheng)折(zhe)状(zhuang)(zhuang)(zhuang),其格(ge)式格(ge)式与(yu)奏状(zhuang)(zhuang)(zhuang)相同。宋以后只称(cheng)状(zhuang)(zhuang)(zhuang),入民国后,状(zhuang)(zhuang)(zhuang)的种类(lei)有奖(jiang)状(zhuang)(zhuang)(zhuang)、委任状(zhuang)(zhuang)(zhuang),并成为法(fa)院专用文书的一(yi)种。
【辞】讼(song)狱供(gong)招的(de)文(wen)书称为(wei)(wei)辞,自(zi)具口供(gong)则称为(wei)(wei)自(zi)列(lie)。司马迁《报任安书》:“拳拳之忠,不能自(zi)列(lie)。”但唐代《百(bai)官志(zhi)》列(lie)为(wei)(wei)六种上达文(wen)书之一(表、状、贱、启、辞、牒(die)),即不管(guan)是否为(wei)(wei)诉讼(song)文(wen)书,都可称为(wei)(wei)辞。
【章程】今人(ren)称章程,有(you)规(gui)章制度的意义。汉人(ren)则专指工程格(ge)式而言。
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