元明两代(dai)开始(shi)应用的公文体制

【答】元朝(chao)中书省下行文(wen)书，明朝(chao)改为答付(fu)。各(ge)军(jun)都(dou)督府(fu)对(dui)于各(ge)卫指挥使，六(liu)部对(dui)于各(ge)衙门，布(bu)政使对(dui)于所属衙门行文(wen)时都(dou)用答付(fu)。清(qing)。只称答，民国废除。

【敕命(ming)】明代命(ming)官(guan)，用(yong)敕不用(yong)诰，洪武二十(shi)六(liu)(liu)年(nian)定六(liu)(liu)品至七品官(guan)的任命(ming)，皆授敕命(ming)。《清会(hui)典》仍沿用(yong)此制度。 

【下帖】明知州下行文(wen)书用下帖，清废(fei)。

【告示(shi)】上级指挥下级用示(shi)。明(ming)代官厅(ting)张(zhang)贴在道路的对(dui)于(yu)人(ren)民昭告事项的文书称为告示(shi)，清仍沿(yan)用，民国改(gai)为“布告”。

【牌(pai)(pai)(pai)面(mian)】元代(dai)公文名(ming)。一为由朝(chao)廷发给(ji)作为出差的凭证，驿官及差寂凭以给(ji)马的文书(shu)。《元史．兵(bing)志》：无牌(pai)(pai)(pai)面(mian)而给(ji)马，或(huo)有牌(pai)(pai)(pai)面(mian)而不(bu)给(ji)者，皆(jie)罪之(zhi)。二为元代(dai)发给(ji)有功者的奖牌(pai)(pai)(pai)，谓“降(jiang)宣(xuan)敕牌(pai)(pai)(pai)面(mian)”。

【勘(kan)合(he)】旧时文书加盖印(yin)信，分为两半(ban)，当事双方各执一半(ban)，查验骑缝半(ban)印(yin)，作为凭证(zheng)。明代(dai)(dai)用(yong)于边戌(xu)调(diao)遣，有调(diao)军(jun)勘(kan)合(he)和军(jun)籍勘(kan)合(he)。，清代(dai)(dai)官吏使(shi)奉差出京沿途(tu)用(yong)驿(yi)站马(ma)匹，须(xu)查驵邮符，亦称(cheng)勘(kan)合(he)。文官府文簿，编立字号(hao)，由上官用(yong)关防盖半(ban)印(yin)。称(cheng)勘(kan)合(he)文簿。 

【照合】始见于《宋史．河渠书(shu)三》，元八年十月(yue)：“丙辰，张商英又言：‘......乞取索照会(hui)’。”至(zhi)明(ming)始以(yi)会(hui)为(wei)公文(wen)书(shu)的(de)名称。清朝使(shi)用于(yu)官(guan)厅(ting)间文(wen)武不相隶属的(de)双方，有甲、乙两(liang)式。官(guan)阶相等用甲式，日期用墨写(xie)(xie)，称为(wei)“墨笔(bi)照会(hui)”；官(guan)阶悬殊，上对(dui)下用乙式，日期用朱写(xie)(xie)，称“朱笔(bi)照会(hui)”。亦以(yi)甲式用于(yu)对(dui)外国公使(shi)、领事(shi)。民国只有外交(jiao)文(wen)书(shu)用照会(hui)。

【题本】明初(chu)诸司有急切机务，不得(de)面陈者，许具(ju)题本投进。清代沿用至光绪末年改为奏本。 

【揭帖(tie)】元代公布(bu)政(zheng)收支(zhi)帐目(mu)的文书，明(ming)代正式(shi)作为(wei)文书之名。陈眉(mei)公《闻见录(lu)》载：“累(lei)朝以来(lai)，凡有密奏及奉(feng)谕登答者，皆称(cheng)为(wei)揭帖(tie)。......以文渊阁印封缄(jian)进御(yu)，左右近侍莫能窥也。”似乎只有阁和能使用。但海瑞知淳安时，曾向巡按鄢懋(mao)卿上(shang)揭帖(tie)，揭露(lu)其(qi)出巡州府，供给(ji)奢侈，糜费里甲，怨口(kou)嗷(ao)嗷(ao)，是又不限于(yu)大臣可(ke)用。晚明(ming)又演变为(wei)露(lu)简公启(qi)。

【咨呈】始于明代，凡六(liu)部(bu)行文五军都督府，各处(chu)承宣布(bu)政使司(si)行文六(liu)部(bu)，清各省布(bu)政按察上六(liu)部(bu)皆用(yong)(yong)咨呈，民国初也曾用(yong)(yong)过，旋废。

【牒(die)呈】始于明(ming)代(dai)(dai)，应天府(fu)上(shang)都司(si)(si)布政司(si)(si)，各府(fu)上(shang)十卫指挥使(shi)按(an)察(cha)(cha)司(si)(si)，按(an)察(cha)(cha)司(si)(si)上(shang)布政司(si)(si)用之(zhi)。清代(dai)(dai)各府(fu)行按(an)察(cha)(cha)司(si)(si)，直隶州知州行知府(fu)，府(fu)、州、县(xian)佐(zuo)贰官行府(fu)、州、县(xian)等(deng)亦用牒(die)呈。民国(guo)废。 

【牒上】仅(jin)明代有此体制(zhi)，凡(fan)各处守御千户所兵马指挥上各府(fu)，皆用牒上，其(qi)式咨呈(cheng)略(lve)同。

【参评】长官告属(shu)吏的文(wen)书(shu)，类似古人的“教”明人偶尔用之。