述职报告的格式与类别
一、什么是述职报告
述(shu)(shu)职报(bao)告(gao)是(shi)报(bao)告(gao)的(de)一(yi)种,指各(ge)级(ji)(ji)各(ge)类(lei)机关工(gong)作人员(yuan),主(zhu)(zhu)要是(shi)领导干(gan)部向上级(ji)(ji)、主(zhu)(zhu)管部门和(he)下属群众陈述(shu)(shu)任职情况,包(bao)括履行(xing)岗位职责,完成工(gong)作任务的(de)成绩、缺点(dian),工(gong)作中(zhong)存在的(de)问题与(yu)设想(xiang)(xiang),进(jin)行(xing)自我(wo)回顾、评(ping)估和(he)鉴定的(de)书面(mian)报(bao)告(gao)。述(shu)(shu)职报(bao)告(gao)具有(you)自述(shu)(shu)性、自评(ping)性、报(bao)告(gao)性等特点(dian),是(shi)上级(ji)(ji)主(zhu)(zhu)管部门考核(he)、评(ping)估、任免、使用(yong)干(gan)部的(de)依据(ju);是(shi)述(shu)(shu)职者(zhe)本人总结经验、改进(jin)工(gong)作、提高素(su)质的(de)一(yi)个途径;是(shi)领导干(gan)部与(yu)所属单位群众之间的(de)思想(xiang)(xiang)感情和(he)工(gong)作见解交流(liu)的(de)渠道。
二、述职报告的分类
从内容上划(hua)(hua)分:可(ke)分为综(zong)合性(xing)述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao),专(zhuan)题性(xing)述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao)和单项工作述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao)。从时间上划(hua)(hua)分:可(ke)分为任期过职(zhi)报(bao)(bao)告(gao),年度述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao),临时性(xing)述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao)。从表达形式上划(hua)(hua)分,可(ke)分为口(kou)头述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao),书面述职(zhi)报(bao)(bao)告(gao)。
三、述职报告的格式
包括标题、称(cheng)谓、正(zheng)文(wen)和署名四(si)部分。
标题可(ke)以(yi)(yi)是(shi)单行标(biao)题,也可(ke)以(yi)(yi)是(shi)双行标(biao)题。
1.单行标题。可直接(jie)在顶(ding)行正中写(xie)“述(shu)职报(bao)告”或者“在……(上)的述(shu)职报(bao)告”。
2.双行标题(ti)(ti)(ti)(ti):正题(ti)(ti)(ti)(ti)写主题(ti)(ti)(ti)(ti),或者写述职(zhi)报(bao)告(gao)类型,副题(ti)(ti)(ti)(ti)写述职(zhi)场合,见上述例题(ti)(ti)(ti)(ti)。比如:《政府(fu)工作报(bao)告(gao)——2001年××月××日在第七届(jie)市人(ren)民(min)代表(biao)大会上的报(bao)告(gao)》
称谓
称(cheng)谓(wei)(wei)是报(bao)告者对听众(zhong)(zhong)的称(cheng)呼。称(cheng)谓(wei)(wei)要根据(ju)会(hui)议性质(zhi)及(ji)听众(zhong)(zhong)对象而(er)定。“各位领导、代表(biao)”。称(cheng)谓(wei)(wei)放(fang)在(zai)标题(ti)之下正文(wen)的开头(tou),有时根据(ju)需(xu)要在(zai)正文(wen)中间适当穿插使用(yong)(yong)。称(cheng)谓(wei)(wei)一般采用(yong)(yong)提行(xing)的写法。要用(yong)(yong)“谢(xie)谢(xie)大(da)家(jia)”等礼貌语言。如一篇在(zai)教(jiao)(jiao)职(zhi)工代表(biao)大(da)会(hui)上述(shu)职(zhi)报(bao)告的称(cheng)谓(wei)(wei):“尊敬的各位领导、来宾,全体教(jiao)(jiao)职(zhi)工代表(biao),全校教(jiao)(jiao)职(zhi)工同志(zhi)们”。
正文
述职报告的(de)写法(fa)依据报告的(de)场合和(he)对象而定,一般来说采用总结式写法(fa),共分(fen)四部分(fen)。
1.基本情况(kuang)(kuang)。履行职(zhi)责(ze)的基本情况(kuang)(kuang),用平直、概(gai)括、简短。用最精练的文字,概(gai)括地交待,如主(zhu)要情况(kuang)(kuang)、时(shi)间、地点、背景、事件经(jing)过等。
(1)工(gong)作过程。(2)内容(rong)概括(成绩(ji)、经验(yan)为主)。(3)主题(ti)认识。
2.成绩经(jing)验(yan)。包(bao)括问题(ti)(ti)教训和今后计划共三(san)部分,要分出层次来分析(xi)证明(ming)(ming)主(zhu)题(ti)(ti),这才能条理分明(ming)(ming)。 在写作时有三(san)个(ge)要求:一要以事(shi)实(shi)和材(cai)料(liao)为依(yi)据。二要点(dian)面结(jie)合,重点(dian)突出。三(san)要分析(xi)事(shi)实(shi)与材(cai)料(liao),找(zhao)出规律。
3.问(wen)题教(jiao)训。要(yao)实(shi)实(shi)在在,要(yao)有(you)条理(li),不要(yao)避重就轻。
4.今后计划(hua)。包(bao)括目标、措施、要求三要素。要切(qie)实(shi)可行。这(zhei)部分与总(zong)结不同(tong),数量少(shao)一些,占全文(wen)1/5以下为好。
5.报告结束(shu)时(shi)要用(yong)称谓礼貌用(yong)语,如(ru):“以上述(shu)职报告妥否,请予(yu)审议。谢谢大家!”
落款
述职报(bao)告的落款要写(xie)明自身姓名及(ji)单位名称,最(zui)后写(xie)报(bao)告年(nian)月日。