通知的格式:
通知的写作格式由(you)标题、受文(wen)单位、正文(wen)、签署和日期几部分(fen)组成。
①标题
常用的写(xie)法(fa)有两种(zhong)(zhong):一种(zhong)(zhong)是发(fa)文机(ji)关、事由(you)、文种(zhong)(zhong)三要(yao)素俱全,另一种(zhong)(zhong)标(biao)题(ti)是只有发(fa)文事由(you)和文种(zhong)(zhong)两要(yao)素,
②受文单位
即被通(tong)知对象或(huo)主送(song)单(dan)位(wei)(wei),一般是单(dan)位(wei)(wei),有时也可是个人。
③通知的正文
正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且(qie)口(kou)气坚定,不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后还要(yao)将发文机关(guan)名称写上,然后再写成文日期,最后要(yao)加(jia)盖公章。
通知的注意事项:
第(di)一、通知(zhi)均以机关名(ming)义发布(bu)。
第二、处理各种事项用(yong)其他公文不好归(gui)类和使用(yong)时,常常考虑用(yong)通知来发文。
第二、被通(tong)知单位的名称要写(xie)清写(xie)全。
通知主送单位可以(yi)是一个(ge)或(huo)多(duo)个(ge),发文时必须写清楚,如使用“省政(zheng)府(fu)有关部门”一类略(lve)称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以(yi)避免发文不全(quan),贻误工作。