工作计划写作指导
一、什么是工作计划
定义:工作计划就是对即将开展的(de)(de)工作的(de)(de)设想和(he)安排(pai),如提(ti)出(chu)任(ren)务、指标、完成时(shi)间(jian)和(he)步骤(zhou)方法等(deng)。
按内容(rong)分(fen)类,工作(zuo)(zuo)计(ji)划可分(fen)为(wei):消极式的工作(zuo)(zuo)计(ji)划(救火式的工作(zuo)(zuo):灾难和错(cuo)误(wu)已经发生后再赶快处理(li))和积极式的工作(zuo)(zuo)计(ji)划(防火式的工作(zuo)(zuo):预见灾难和错(cuo)误(wu),提前计(ji)划,消除错(cuo)误(wu))
作用:提高工作效(xiao)率、走向积极式工作的(de)起点(dian)、是干(gan)部管理(li)水平的(de)体现(xian)。
二、工作计划的格式
1.工(gong)作计划可以制作成下面(mian)三种样式:
条文(wen)形式:一般(ban)详细的计划多(duo)采用条文(wen)形式。
表格(ge)形(xing)式:简单的(de)计划(hua)多采用表格(ge)形(xing)式。
文件形式:时限长的计(ji)划(hua)多采用文件形式。
2.工作计划的内(nei)容。
▲标题
1、计(ji)(ji)划(hua)的标题,有四种成分:计(ji)(ji)划(hua)单位的名称;计(ji)(ji)划(hua)时限;计(ji)(ji)划(hua)内容摘要;计(ji)(ji)划(hua)名称。
2、计(ji)划单位名称(cheng),要用规范的称(cheng)呼。
3、计划时限要具(ju)体写(xie)明,一般时限不明显的,可以省(sheng)略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题(ti)。
5、计划名(ming)称要根据计划的实际,确切地(di)使用名(ming)称。
6、如所订(ding)计划还需要讨(tao)论定稿(gao)或经上级(ji)批准(zhun),就应该在标(biao)题的后(hou)面或下方用(yong)括号加(jia)注“草(cao)案”、“初(chu)稿(gao)”或“讨(tao)论稿(gao)”字样。
7、如果是个人计(ji)划(hua),则不必在(zai)标题中(zhong)写上名字,而须在(zai)正文(wen)右下方(fang)的日(ri)期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计(ji)划前,要(yao)分析(xi)研究工作(zuo)现状,充分了(le)解下(xia)一步工作(zuo)是(shi)在什么基础上进行(xing)的,是(shi)依据什么来制定这个计(ji)划的。
2、工作目标、任务和要(yao)求(做什么)。
这是计(ji)划(hua)的(de)灵(ling)魂。计(ji)划(hua)就(jiu)是为了(le)完(wan)成一定任务(wu)而制(zhi)订的(de)。目标(biao)是计(ji)划(hua)产生的(de)导因,也(ye)是计(ji)划(hua)奋斗方向(xiang)。因此,计(ji)划(hua)应根据需要(yao)与可(ke)能,规定出在一定时(shi)间内(nei)所完(wan)成的(de)任务(wu)和应达到的(de)要(yao)求(qiu)。任务(wu)和要(yao)求(qiu)应该(gai)具体明确,有的(de)还(hai)要(yao)定出数(shu)量、质量和时(shi)间要(yao)求(qiu)。
3、工作的(de)方法、步骤和措施(怎(zen)样做)。
在明确(que)了工(gong)作(zuo)任务以(yi)后,还需要根(gen)据(ju)主客观(guan)条件,确(que)定(ding)工(gong)作(zuo)的(de)方法和(he)步骤,采(cai)取必要的(de)措施与策略,以(yi)保证工(gong)作(zuo)任务的(de)完(wan)成。
三、工作计划的要求和步(bu)骤
1、写工作计划有以下要(yao)求(qiu):
①工作计划不是写出来的(de),而是做出来的(de)。
②计划的内容远比(bi)形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实(shi)实(shi)在在的内容。
③工作计划要求简明(ming)扼要、具(ju)体明(ming)确(que),用词造(zao)句必须准(zhun)确(que),不能含糊。
④简单、清楚(chu)、可操作是(shi)工作计划要达到的(de)基(ji)本要求。
2.制订(ding)好工作计划(hua)须经过的步(bu)骤:
①根(gen)据上级(ji)的指示精神和(he)市(shi)场的现(xian)实情况(kuang),确定工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)针、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任务、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)要求,再据此确定工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的具体办(ban)法和(he)措(cuo)施,确定工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)具体步骤。环环紧扣,付诸(zhu)实现(xian)。
②根(gen)据(ju)工(gong)作中(zhong)可(ke)能出(chu)现(xian)的偏差、缺点、障(zhang)碍、困难,确定(ding)预定(ding)克服的办法(fa)和措(cuo)施,以(yi)免发生问(wen)题时,工(gong)作陷于被动(dong)。
③根据工(gong)作任务的需要,组(zu)织并分(fen)配(pei)力量、资源,明确分(fen)工(gong)。
④计划草案制定(ding)后,应交相关联的人员(yuan)讨论。
⑤在实(shi)践中(zhong)进一(yi)步修订、补(bu)充(chong)和(he)完善计划
四、写好工作计划五(wu)大原则:
1、对上(shang)负责的(de)原则(ze)。要(yao)坚(jian)决执(zhi)行上(shang)级的(de)指示精神(shen),服从(cong)全(quan)局利益(yi),反对本位(wei)主(zhu)义。
2、切实可(ke)行的原则。要从(cong)实际情况出发定(ding)(ding)目标、定(ding)(ding)任(ren)务、定(ding)(ding)标准。
3、集思广益(yi)的原则(ze)。广泛听取意见、博(bo)采众长(zhang),众人参(can)与,反对主观臆断。
4、突出(chu)重(zhong)点的(de)原则。分清(qing)轻重(zhong)缓(huan)急,突出(chu)重(zhong)点,以点带面,不能(neng)眉毛胡子(zi)一把抓。
5、防患未然的(de)(de)原则。写明相关保(bao)护或者(zhe)防备的(de)(de)措(cuo)施(shi)。
编制计划(hua)要(yao)求(qiu)胸(xiong)怀全局(ju),计划(hua)目(mu)标要(yao)科学、先进,是跳起来能够摘(zhai)到的(de)(de)桃子(zi),如果不(bu)(bu)用跳轻易便(bian)(bian)可摘(zhai)到,既不(bu)(bu)利于企业(ye)的(de)(de)发展,也不(bu)(bu)利于调动(dong)企业(ye)经营者与员工(gong)的(de)(de)积极(ji)性,反(fan)过来,如果付出巨大的(de)(de)努(nu)力,再(zai)跳也摘(zhai)不(bu)(bu)到桃子(zi),那么(me),这样的(de)(de)经营计划(hua)便(bian)(bian)具(ju)有(you)虚(xu)假欺骗(pian)性,不(bu)(bu)完全具(ju)有(you)可操作性。
要有实现计(ji)划的(de)具体保障(zhang)措施(shi)和出(chu)现“意外”的(de)补(bu)救措施(shi)。没有实现计(ji)划的(de)具体保障(zhang)措施(shi)和补(bu)救措施(shi),只是纸上的(de)计(ji)划,再(zai)完(wan)善也只是一个(ge)“画饼(bing)”
另(ling)外,工作计(ji)划应该是可以调整的。当工作计(ji)划的执行偏离或(huo)违背了我们的目的时,需要(yao)对(dui)其(qi)做出调整,不能为了计(ji)划而计(ji)划。
还有(you),在工作(zuo)计(ji)划的(de)执(zhi)行过程中,销售经(jing)理要经(jing)常跟踪检查执(zhi)行情况和进(jin)度。发现问(wen)题时,就地解决并(bing)继续前进(jin)。
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